“怎么降低办公费用?降低办公费用要如何做?”
如何减少办公费用? ? 如何降低办公费用?
方法1、省电,方便关灯
午休时,办公室要求午休时关灯,洗手间走廊的灯要求马上关灯。 下班后,各部门应当不关灯,按时关掉空调,将空调罚款50元作为企业活动经费。
方法2、限制办公文具的发放,节约价格。
提高办公文具的采用效率,限制办公文具的发放。 由于这种情况频繁发生,刚从行政部拿来的钢笔没几天就丢了。 新收到的笔记本经常被撕成废纸,浪费很大。 因此,办公文具的发放必须受到限制,收到的笔记本、钢笔、订书机必须立即注明自己的姓名和部门。
方法3 .减少电器的待机时间
中午休息两个小时,如果电脑和打印机没有使用,尽量关闭电源,减少等待时间。
方法4 .节约用水
洗手间的水龙头尽量小,马上关上。 行政部必须缩短检查水龙头是否漏水的时间。 即使修好了。
方法5 .降低通信和运输价格
根据员工的现实情况,合理选择合适的信息表达方法并不重要和紧迫。 可以选择邮件或微信的方法。 在这个城市旅行,尽量选择巴士,减少出租车的数量。 但是,除非你很着急。
方法6、节约通信费用。 提倡根据工作需要,准确选择电话、手机、机要、快递、挂号、普通邮件等通信方法的简洁,缩短通话时间,尽量通过语音聊天软件实现通话。
方法7、节约燃料费。 尽量减少汽车的采用,节约燃料和通行费。
方法8、节约用水。 水龙头尽量小,用完再关上,不用长期流水。 仔细检查供水设备,以免漏水。
方法9 .印刷用纸的再利用
打印办公室文档时,总是打印一面,而另一面则被浪费。 因此,空白面的a4纸要回收再利用。
如何降低办公费用? 另外,在财政审计方面,要加强对本单位办公预算采用的审查和监督,坚决制止审批过程中明显不现实的浪费。
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